個人情報保護方針（プライバシーポリシー）
当社では、全事業遂行の中でお預かりするお客様の個人情報ならびに従業者（取締役、従業者、派遣社員、契約社員等を含む）に関する個人情報について、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルールおよび体制を確立し、当方針を制定、全従業者に周知徹底するとともに、確実に本方針を遵守してまいります。
1. 個人情報保護方針の目的
当社は個人情報保護の取扱いに関し、全従業者に周知徹底するとともに、これを実施、維持、改善し、個人情報の安全性および信頼性の確保に努めます。
2. 個人情報の取扱いについて
当社では、業務に関するすべての個人情報の取扱いについて、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、社内規程に従い適切かつ慎重に取扱います。
（1）個人情報の取得について
個人情報を取得する際には、本人に対し利用目的を明確に定めて通知または公表し、その目的の達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。また、本人より直接書面によって個人情報を取得する場合は、通知文を作成し本人の同意を得るものとします。
（2）個人情報の利用について
個人情報の利用は、本人より同意を得た利用目的の範囲内で行います。また、当社では目的外利用を行わないための措置を講じます。
当社では、個人情報を以下の目的で利用させていただきます。
a）お客様情報の利用目的
- 商品サービス開発のためのアンケート調査、分析のため
- 受託開発業務保守サポートのご提供のため
b）採用応募者および従業者情報の利用目的
- 連絡、情報のご提供および採用選考
- 業務上の連絡、情報交換、勤怠管理、給与の支払い、評価、福利厚生、安全衛生等の労務管理その他労働関係法令、税関係法令および社会福祉関係法令等に定められた義務の履行
- 社内規程に定められた各種手続の受理、履行および管理
- 官公庁、参加団体等への届出・報告
- 非常時の連絡
（3）個人情報の外部委託について
当社では、本人に明示した利用目的の範囲内で、個人情報を取扱う業務を外部委託する場合があります。
委託先に対しては、契約書等で個人情報の取扱いに関する事項を定め、個人情報の安全管理について必要かつ適切な監督を行います。
（4）第三者提供の制限
当社では、当社で取扱う個人情報を以下のいずれかの場合を除き、第三者に提供いたしません。
- 本人の同意を得ている場合
- 法令により必要と判断された場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（5）個人情報の開示・訂正・利用停止等について
個人情報の開示・訂正・利用停止等（以下、「開示等」という）を希望される場合は、当社の担当窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認した上で、遅滞なく回答いたします。但し、下記のいずれかに該当する場合は、お客さまの個人情報を開示することはできません。
- お客さまおよび第三者の権利利益を害する場合
- 他の法令に違反する恐れがある場合
- 当社および当社グループ会社の業務運営に著しい支障をきたす恐れがある場合
また、お客さまの個人情報を開示する場合、ご本人を証明する公的な身分証明書（運転免許証、保険証、パスポート、住民票など）の写しを提出いただく場合があります。
3. 個人情報保護に関する法令・国が定める指針その他の規範の遵守について
当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報の保護に関する法令および国が定める指針、その他の規範、行政機関等が定めた個人情報保護に関する条例・規範・ガイドライン等を遵守します。
4. 安全対策の実施について
当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等の予防に努めます。同時に、事故が発生した場合に備えて、証拠を保全しその原因が追求できるような体制を構築するとともに、万一事故が発生した場合でも迅速かつ適切に対処して、事故の再発防止等、その是正のため最大限の努力をいたします。
5. 苦情および相談への対応について
当社に対する苦情、本個人情報保護方針に関するご質問等がございましたら、頁下部に定めるあて先に、氏名、住所、返信用メールアドレス（メールでのお問い合わせの場合）、およびお問い合わせの内容を記載した文書を電子メールまたは郵送にてお送りください。当社は、お問い合わせをされた方の個人情報を、当社から回答させていただく目的でのみ利用いたします。
6. 個人情報保護の継続的な改善について
当社は、定期的な内部監査や当社の代表者による見直しを通じて継続的な改善に努めます。
2020年2月1日制定
2020年4月1日改定
株式会社シマダ
株式会社スリー・エス
代表取締役 三浦雅成
【お問い合わせ先】
株式会社シマダ
株式会社スリー・エス
〒730-0847
広島県広島市中区舟入南5-2-14
（株式会社シマダ）
個人情報保護責任者
082-234-0515
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